Gizlilik ve kişisel veri işleme politikamız.
Bu politika, Promade’nin internet sitesi ve iletişim kanalları üzerinden elde ettiği kişisel veriler hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgilendirme sunar.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu, PROMADE TEKNOLOJİ YAZILIM ELEKTRONİK DANIŞMANLIK İTHALAT VE İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’dir. Adresimiz Hançerli Mahallesi, Mektep Sokak No: 6 İç Kapı No: 8 İlkadım, Samsun’dur.
2. İşlenebilecek veri kategorileri
Kullandığınız kanala göre ad-soyad, telefon, e-posta ve adres gibi kimlik/iletişim bilgileri; hizmet talebi, mesaj ve işlem kayıtları; iş veya staj başvurusunda özgeçmiş, eğitim, deneyim ve aday değerlendirme bilgileri; site güvenliği için IP, erişim zamanı, tarayıcı ve işlem günlüğü gibi teknik veriler işlenebilir. Gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri bizimle paylaşmamanızı rica ederiz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Veriler; talebinizi yanıtlamak, teklif ve sözleşme süreçlerini yürütmek, hizmet sunmak, destek sağlamak, bilgi güvenliğini korumak, başvuruları değerlendirmek, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve uyuşmazlıkları yönetmek amaçlarıyla işlenebilir.
İşleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. ve 6. maddelerindeki kanunda açıkça öngörülme, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat sebeplerine dayanılır. Bunların bulunmadığı tercihe bağlı iletişim veya özel bir aktarım için ayrı açık rıza istenir.
4. Toplama yöntemi ve aktarım
Veriler; web formları, e-posta, telefon, yüz yüze görüşme, sözleşme ve destek kayıtları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır. Amacın gerektirdiği ölçüde yetkili çalışanlara, hizmet alınan bilişim/barındırma/danışmanlık sağlayıcılarına, sözleşme taraflarına ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Her aktarımda amaçla sınırlılık, veri minimizasyonu ve uygun güvenlik tedbirleri gözetilir.
Yurt dışı aktarımı gerekiyorsa KVKK’nın güncel aktarım şartları uygulanır; gerekli hâllerde uygun güvence veya ayrı açık rıza süreci işletilir.
5. Saklama ve güvenlik
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı/saklama süreleri boyunca tutulur; amaç ve hukuki sebep sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Erişim yetkisi, güncel yazılım, kayıt tutma, yedekleme ve hizmet sağlayıcı kontrolleri gibi uygun idari ve teknik tedbirler uygulanır. İnternet üzerinden hiçbir aktarımın mutlak güvenlik sağlayamayacağı da dikkate alınmalıdır.
6. Çerezler ve benzeri teknolojiler
Site, sayfanın çalışması ve güvenliği için zorunlu çerez veya yerel depolama kullanabilir. Tercih, istatistik ya da pazarlama amaçlı zorunlu olmayan teknolojiler devreye alınırsa amaçları, sağlayıcısı ve süreleri ayrıca açıklanır; uygun tercih/rıza aracı sunulur. Tarayıcı ayarlarından çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz; zorunlu çerezlerin engellenmesi bazı işlevleri etkileyebilir.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan kişileri bilme, eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini/yok edilmesini ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnız otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru ve politika güncellemeleri
Kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek info@promade.com.tr adresine yazabilir veya şirket adresimize KVKK başvuru usullerine uygun şekilde başvurabilirsiniz. Talebin niteliğine göre kimlik doğrulayıcı ek bilgi istenebilir. Politika, işleme faaliyetleri veya mevzuat değiştiğinde güncellenebilir; güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.