Gizlilik Sözleşmesi

1. Amaç, taraflar ve tanımlar

Bu sözleşmenin amacı, Promade ile teklif, iş birliği, geliştirme veya hizmet ilişkisi kuran karşı tarafın birbirine açıkladığı gizli bilgileri korumaktır. “Açıklayan Taraf” bilgiyi paylaşan, “Alan Taraf” bilgiyi alan taraftır. Taraf kimliği, projenin adı ve yetkili iletişim kişileri onaylı teklif, sipariş formu veya proje ekinde belirlenir.

Gizli Bilgi; yazılı, sözlü, görsel, elektronik veya fiziksel ortamda paylaşılan teknik, ticari, mali ve operasyonel bilgiler; kaynak kod, algoritma, tasarım, prototip, müşteri/tedarikçi bilgileri, iş planı, fiyat, erişim bilgileri ve “gizli” olduğu belirtilen ya da niteliği gereği gizli olduğu anlaşılması gereken her türlü bilgidir.

2. Kapsam ve istisnalar

Alan Taraf aşağıdaki durumlardan birini güvenilir kayıtlarla kanıtlayabiliyorsa bilgi Gizli Bilgi sayılmaz:

• İhlal olmaksızın kamuya açık hâle gelmişse,
• Açıklanmadan önce hukuka uygun biçimde biliniyorsa,
• Gizlilik yükümlülüğü olmayan üçüncü kişiden hukuka uygun alınmışsa,
• Gizli Bilgi kullanılmadan bağımsız geliştirilmişse,
• Açıklayan Tarafça yazılı olarak serbest bırakılmışsa.

Kanun veya yetkili makam gereği açıklama zorunluysa, hukuken mümkün olduğu ölçüde diğer tarafa önceden bildirim yapılır ve açıklama gerekli asgari kapsamla sınırlandırılır.

3. Kullanım ve koruma yükümlülüğü

Alan Taraf, Gizli Bilgiyi yalnız taraflar arasındaki değerlendirmenin veya projenin amacı için kullanır; kendi benzer nitelikteki gizli bilgisini korurken gösterdiği özenin altında olmamak üzere makul güvenlik tedbirleri uygular. Bilgiye yalnız bilmesi gereken çalışan, danışman ve alt yükleniciler erişebilir; bu kişiler eşdeğer gizlilik yükümlülüğü altında tutulur.

Yetkisiz kopyalama, tersine mühendislik, ticari yarar için kullanım veya üçüncü kişiye açıklama yapılamaz. Erişim bilgileri kişiye özel tutulur ve güvenlik olayı şüphesi gecikmeden bildirilir.

4. Fikri mülkiyet ve ilişki

Bilginin açıklanması; patent, telif, marka, kaynak kod veya diğer fikri hak üzerinde devir ya da zımni lisans oluşturmaz. Taraflar arasında ortaklık, acentelik, münhasırlık veya belirli bir sözleşmeyi imzalama zorunluluğu doğurmaz. Proje çıktılarının hakları ayrı geliştirme/lisans sözleşmesinde düzenlenir.

5. İade, imha ve süre

Açıklayan Tarafın yazılı talebi veya görüşmelerin sona ermesi üzerine Gizli Bilgi ve kopyaları iade edilir ya da güvenli biçimde imha edilir; mevzuat veya otomatik yedek gereği tutulması zorunlu kayıtlar erişimden kaldırılır ve yükümlülük süresince korunur. Gizlilik süresi proje belgesinde belirlenir; belirlenmemişse sözleşme ilişkisinin sonundan itibaren beş yıl, ticari sır niteliğindeki bilgiler için sır niteliği devam ettiği sürece uygulanır.

6. İhlal, tedbir ve bildirim

Alan Taraf gerçek veya şüpheli ihlali öğrendiğinde diğer tarafa gecikmeden bilgi verir, zararı azaltmak ve güvenliği sağlamak için iş birliği yapar. İhlalin giderimi, doğrudan zararlar ve ihtiyati tedbir talepleri emredici hukuk ve somut sözleşme hükümlerine göre değerlendirilir; bu taslak sınırsız veya otomatik bir tazminat taahhüdü oluşturmaz.

Bildirimler proje ekindeki adreslere; Promade için ayrıca info@promade.com.tr adresine yapılabilir.

7. Bütünlük ve uyuşmazlık

Değişiklikler yazılı ve yetkili kişilerce onaylanır. Bir hükmün geçersizliği diğer hükümleri etkilemez. Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır; yetkili yer proje sözleşmesinde belirlenmişse o kayıt, belirlenmemişse ilgili usul kanunlarının yetki kuralları uygulanır.